L’association

CA du 28 Novembre 2003

Yann Jegard, le lundi 1er décembre 2003

Après les salutations d’usages entre les membres, la séance est déclarée ouverte à 20h10.
Sont alors présents :

- Rodolphe Quiédevile
- Charles Plumail
- Bruno Tanguy
- Nicolas Grandjean
- Yann Jégard

- Pierre Machard est quant à lui représenté par Charles Plumail.

Voici maintenant les différents points abordés lors de cette réunion, ceci par ordre chronologique.


1- Le CA note le souhait de Pascal Desroche de ne pas être membre du CA.

2- Modification du Règlement intérieur - Cotisation Personnes Morales.
Il est décidé du passage de 2000 Euros à 500 Euros minimum pour la cotisation des personnes morales.
Accord à l’unanimité des votants.

3 - Modification du règlement intérieur - Chapitre sur les conditions d’admissions
Le chapitre ci-dessous sera retiré du règlement intérieur :
« Pour voir sa demande d’adhésion validée, le nouvel adhérent devra participer au minimum une fois à une rencontre physique avec des membres de l’association. Ces rencontres physiques sont celles organisées par l’association et celles ou les membres de l’association sont présent. Ces rencontres seront annoncées à l’avance sur le site web de l’association. »
Accord à l’unanimité des votants.

4 - Rajout sur le site de l’association.
La liste des membres du CA sera publiée sur le site de l’asso avec mention de la profession de chacun.
Accord à l’unanimité des votants.

5 - Mise en place d’un serveur Jabber.
Il a été décidé de mettre en place un serveur Jabber à l’adresse jabber.rhizomes.org. La mise en place en incombe à Rodolphe.
Accord à l’unanimité des votants.

- Arrivée de Bernard Scharff au sixième point.

6 - Mise en place d’un service de vote en ligne.
La décision a été prise de mettre en place un système de vote en ligne pour aider à la prise de décision au sein de l’association. Le système de vote retenu est Glasnost. Cette mise en place est déférée à Yann.
Il est a noté qu’un système de vote est également en cours de développement par Nicolas, et que celui-ci pourra à terme remplacer Glasnost.
Accord à l’unanimité des votants.

7 - Mise en place d’un Wiki
Un outil de travail collaboratif, à savoir Wiki, est disponible à l’adresse www.rhizomes.org/wiki
Accord à l’unanimité des votants.

8 - Participation à « Libre en Fête »
Les membres du CA donnent leur accord pour une participation à la manifestation « Libre en fête ». Cependant, Rhizomes ne souhaite aucunement conclure de partenariat avec une quelconque personne morale pour la réalisation de cette manifestation.
Accord à l’unanimité des votants.

9 - Achat d’une machine.
L’achat d’une machine pour l’association est retenue. Celle-ci servira entre autre, de passerelle internet et/ou pour un ’apt cache’ lors d’install partie.
Le budget maximum alloué pour cet achat est fixé à 400 Euros, tout en sachant qu’à l’heure actuelle, l’association ne dispose que de 160 Euros en banque.
Il est décidé également de prendre contact avec les entreprises de la région pour récupérer du matériel déclassé.
Bernard s’occupe de la demande auprès de France Télécom et Yann de celle auprès d’administrations locales.
Accord à l’unanimité des votants.

10 - Demande de subventions.
Une demande de subvention sera faite auprès de la Mairie de Vannes par Charles. Nicolas quant à lui, s’occupe de la demande auprès des instances départementales.
Accord à l’unanimité des votants.

11 - Réalisation d’un plaquette de présentation :
Une plaquette de présentation de l’association va être mise en chantier. Charles se propose de la coordination du projet avec l’aide du Wiki.
Accord à l’unanimité des votants.

12 - Club Microteiz de Theix
L’association utilise régulièrement la salle ainsi que l’infrastructure du club Microteiz de Theix. Rhizomes tient avant tout à l’en remercier et donne son accord de principe pour un partenariat.
Accord à l’unanimité des votants.

13 - Réunion Mensuelle chaque 1er Vendredi du mois.
Une réunion « technique » mensuelle est fixée pour chaque 1er vendredi du mois. Le thème de la réunion sera annoncée, comme toutes les autres manifestations, au moins une semaine à l’avance. C’est Nicolas qui se charge de faire l’annonce de la première réunion.
Accord à l’unanimité des votants.

14 - Quatorzième point.
Le CA refuse d’en rester à treize points.
Adopté par 4 voix contre 3.

La fin de la séance est faite à 22h30. Le prochain CA est fixé à 19h juste avant la prochaine SGEG, soit le 17 Décembre 2003.

P.-S. :

Le Bureau tient à remercier les membres du conseil pour leur présence lors de ce conseil d’administration.